Súčasní študenti 1., 2. a 3. ročníka bakalárskeho študijného programu a 1. ročníka magisterského študijného programu podávajú žiadosti o ubytovanie na nasledujúci akademický rok prostredníctvom Univerzitného informačného systému (UIS).

Žiadosť o ubytovanie vrátane príslušných príloh sa podáva výlučne elektronicky v termíne do 10. mája príslušného akademického roka. Podrobnejšie informácie o podávaní žiadosti o poskytnutie ubytovania spoločne s často kladenými otázkami pomôžu v nejednom prípade uľahčiť a odstrániť nejasnosti pri podávaní žiadosti o ubytovanie.

Ubytovacia komisia rozhodne o žiadostiach do 20. mája príslušného akademického roka.

Rozhodnutia ubytovacej komisie budú bezodkladne zverejnené v osobnom profile študenta v UIS.

• študijné výsledky – vážený študijný priemer (VŠP) je posudzovaný u študentov 1. ročníka (bakalárskeho aj magisterského stupňa) za zimný semester aktuálneho akademického roka a u študentov 2. a 3. ročníka za celý predchádzajúci akademický rok,
• vzdialenostné kritérium – vzdialenosť v kilometroch a časová dostupnosť v minútach medzi trvalým bydliskom a mestom Nitra (minimálna vzdialenosť je 25 km),
• sociálne a zdravotné kritérium – obojstranná sirota, chovanec detského domova, čiastočný alebo plný invalid alebo držiteľ preukazu ZŤP,
• aktivita študenta – člen Akademického senátu, ŠRVŠ, Združenia športových klubov UKF (volejbal), vrcholoví športovci reprezentujúci UKF, členovia súborov Ponitran, Atikus a VYDI, členovia Akademického speváckeho zboru a Maďarského speváckeho zboru (okrem študentov hudby a príbuzných programov), držitelia Jánskeho plakety a vedúci (koordinátori) ostatných kultúrnych, umeleckých alebo záujmových združení pôsobiacich na UKF.

Žiadateľ, ktorému bola zamietnutá žiadosť o pridelenie ubytovania, môže podať žiadosť o preskúmanie rozhodnutia o nepridelení ubytovania – odvolanie do 10 kalendárnych dní od zverejnenia zoznamov študentov, ktorým bolo pridelené ubytovanie v študentských domovoch UKF a v zmluvných zariadeniach UKF. Žiadosti sa predkladajú vyplnením príslušného elektronického formulára v UIS, ktorý obsahuje presné zdôvodnenie žiadosti.

V prípade akceptácie žiadosti o ubytovanie si podľa návodu na predubytovanie študent sám zvolí miesto vo vybranom študentskom domove podľa dostupnej kapacity. Študenti podľa pokynov k ubytovaniu uhradia ubytovací poplatok bankovým prevodom v súlade so Smernicou č. 22/2020 o poplatkoch za ubytovacie služby a služby spojené s ubytovaním. Platba musí byť pripísaná na účet študentského domova najneskôr do 25. augusta príslušného roka.